Que es un “Nombre Ficticio ” o DBA - “Doing Business As” y para que sirve
MERCADEO Y VENTASLEGAL
Un Nombre Ficticio o DBA-"Doing Business As" es una herramienta que permite a las empresas utilizar una denominación comercial distinta a su nombre legal y que puede ser de gran utilidad para diversos fines, tanto comerciales como legales.
Que es un “Nombre Ficticio ” o DBA - “Doing Business As” y para que sirve
Todo negocio tiene un nombre legal .En el caso de luna Empresas de Responsabilidad Limitada o “limited Liability Company - LLC” y otras entidades, el nombre legal es el que aparece en sus documentos de constitución o artículos de incorporación.
Sin embargo, cualquier individuo o entidad de negocios puede escoger conducir sus negocios bajo un nombre diferente aplicando por lo que se llama un DBA, que es lo que se denomina un “Nombre Ficticio”, que puede ser registrado legalmente como tal.
El propósito de registrar este nombre es el de notificar al público que la empresa esta conduciendo sus actividades de negocio bajo un nombre que no es su nombre legal.
Este nombre ficticio esta regido por las leyes de protección al consumidor, y el registro del mismo es requerido para que el los clientes y proveedores, así como el público en general, conozca quien es el propietario real del negocio.
Es posible que la empresa utilice mas de un DBA?
No existe un limite establecido de cuantos nombres ficticios puede utilizar una empresa, siempre y cuando haya sido debidamente registrado en el Estado donde esta opera.
Que cosas no es un DBA
Registrar un DBA no es lo mismo que registrar una empresa.En caso de que se registre un DBA si n antes registrar una LLC, una corporación, u otro tipo de entidad legal, el Estado donde opera el negocio solo lo reconoce como un Negocio Personal o “Sole Propietorship.
Como Negocio Personal, el propietario puede conducir sus operaciones comerciales bajo el Nombre Ficticio, pero no tiene ninguna limitación de responsabilidad. Eso significa que es personalmente responsable por las deudas y obligaciones de la empresa.
Por ello es recomendable registrar una entidad legal como una LLC, una Corporación u otra que limite la responsabilidad por las deudas del negocio. De esta manera, los accionistas quedan protegidos, ya que no son personalmente responsables por esas deudas. Esa es una de las mayores ventajas de formar una compañía.
Una vez que hayas registrado tu compañía, LLC o cualquier otra, si deseas operar tu negocio bajo un nombre diferente al del documento de formación de la empresa, tendrás que someter una aplicación adicional para registrar la DBA como nombre.
Un DBA no es una Marca Registrada
Registrar un DBA no provee la misma protección legal que una Marca Registrada. En la mayoria de los Estados, un DBA no esta protegido de su uso por parte de otra empresa. Para obtener una Marca Registrada se debe realizar un registro separado ante la “Oficina de Marcas y Patentes de los Estados Unidos” o “United States Patent and Trademark Office – USPTO”.
Asimismo, si planeas incursionar en otros Estados , necesitarás registrar tu DBA en cada uno de ellos como “Calificacion Foránea” o “Foreign Qualification”.
Porque las empresas usan un DBA?
Estas son algunas de las razones mas comunes por las que las empresas usan un DBA. Cabe notar que estas razones pueden variar, dependiendo del tipo de empresa. Lo que puede motivar a una Empresa Unipersonal puede ser diferente a lo que motiva a una LLC.
Utilizar un DBA en lugar de un nombre personal
Esta es una decisión importante para las Empresas Unipersonales y las Asociaciones Generales, ya que, a menos que tengas un DBA tu nombre personal y el nombre de la empresa automáticamente sera el mismo,dondequiera que debas publicarlo. Asi que, por cuestiones de privacidad, quizás debas darle a tu negocio un nombre diferente.
Utilizar un DBA para darle al negocio un nombre mas memorable y distintivo
El nombre legal de tu empresa puede ser muy largo y difícil de deletrear o de pronunciar, difícil de recordar o no ser muy amigable para los motores de búsqueda en internet.
En el caspo de una Empresa Unipersonal o una Asociación General, quizás desees que el nombre de tu empresa sea mas distintivo y descriptivo del tipo de negocio que realizas. No es lo mismo Pedro Pérez que “Servicios de Jardinería PP”, por ejemplo. Un DBA te permite realizar tu negocio bajo un nombre ficticio en ligar de tu nombre personal.
Los Bancos requieren un DBA para abrir una cuenta de negocios
Muchos Bancos requieren que las Empresas Unipersonales y las Asociaciones Generales tengan un DBA antes de abrir una cuenta corriente de negocios. Normalmente requieren una prueba de que el DBA ha sido debidamente registrado.
Utiliza un DBA cuando agregues una nueva linea de negocio que no este reflejada en tu nombre actual
Frecuentemente, un DBA es utilizado cuando una LLC o una Corporación desea agregar una nueva linea de productos o servicios que no están representados el el nombre actual de la empresa. Utilizar un nombre mas descriptivo puede ser muy beneficioso.
Utiliza un nombre de dominio como DBA, operando así como un negocio separado
Un DBA puede ser utilizado para que la empresa pueda realizar sus transacciones de negocio bajo un nombre de dominio de internet. Puede operar otro negocio u otro Website en adición a su Website actual. Un DBA puede permitir crear un Website separado orientado a un segmento de mercado especifico, permitiendo una segmentación de los productos o servicios.
Utiliza un DBA para fortalecer la credibilidad de tu negocio
Utilizar un DBA puede proveer mayor credibilidad a un Empresa Unipersonal o una Asociación General, que utilizar nombres personales.
Utiliza un DBA para comunicar al publico tu nombre y tu marca
Registrar un DBA es una notificación a la demás empresas y a tus clientes que el nombre esta en uso y es parte de los récords públicos. Sin embargo, es importante recordar que ,en algunos Estados, un DBA no brinda protección contra alguien mas que registe este nombre, cosa que si hace una Marca Registrada.
Como Aplicar por un DBA
Estos son los pasos básicos:
• Llenar los formularios apropiados ante el Estado. En Florida el proceso es sencillo. Se debe entrar en la pagina de la “Division de Corporaciones de la Florida" y buscar en “Fictitious Names” para ver si el nombre ya existe, en cuyo caso se debe escoger algún otro.
• Dependiendo del Estado,puede ser necesario aplicar también en un Condado Local, una agencia estatal o ambos inclusive. Algunas Ciudades y Condados requieren algunos pasos adicionales, como por ejemplo, publicar tu DBA en un periódico local. Por eso es importante verificar todos los requisitos de las autoridades relevantes en los Estados en que la empresa vaya a realizar negocios.
En resumen
El nombre de tu negocio es un activo valioso que debes proteger. Utilizar un DBA puede ser una parte importante tu estrategia de negocio. Asegúrate de aplicar correctamente de acuerdo con el Estado donde opere tu negocio y asegúrate mantener su registro vigente y no dejarlo expirar.